Collections

Organisez vos espaces en dossiers

Les collections sont un moyen de regrouper des espaces afin de vous faciliter l’organisation de votre contenu. Avec les collections, vous pouvez :

• organiser votre contenu selon des sujets ou des idées similaires

• gérer l’espace autorisations à grande échelle, en vous permettant de remplacer les paramètres par défaut au niveau de l’organisation.

Créer une collection

Cliquez sur le + bouton à côté de l’ Espaces en-tête dans la barre latérale pour créer une nouvelle collection. Vous pouvez également créer une collection ou un espace au sein d’une autre collection depuis la page principale de la collection.

Déplacer une collection

Vous pouvez déplacer une collection en ouvrant le menu d’actions , en sélectionnant Déplacer la collection vers… et en choisissant une destination. Vous pouvez également faire glisser et déposer des collections dans la barre latérale pour les déplacer ou les réorganiser. Vous pouvez déplacer des collections vers d’autres collections — ou même vers d’autres organisations, si vous avez un rôle d’administrateur dans les deux.

Collections imbriquées

Vous pouvez imbriquer des collections les unes dans les autres, créant ainsi une hiérarchie collection -> sous-collection -> espace.

Ouvrez une collection et vous pouvez cliquer sur Nouvelle collection depuis la page principale de la collection pour créer une sous-collection.

Pour déplacer une collection dans une autre, cliquez sur Déplacer la collection vers… depuis le menu d’actions puis choisissez son nouvel emplacement. Vous pouvez également faire glisser et déposer la collection vers son nouvel emplacement.

Comment supprimer une collection

Vous pouvez supprimer une collection en ouvrant son menu d’actions et en sélectionnant Supprimer.

La suppression d’une collection est définitive, mais les espaces contenus dans une collection supprimée seront déplacés vers la Corbeille et pourront être restaurés jusqu’à sept jours après la suppression. Vous pouvez accéder à la Corbeille depuis le bas de la barre latérale.