Invitation de votre équipe

Collaborez avec vos coéquipiers sur les espaces, les collections et plus encore

Invitez votre équipe sur GitBook pour collaborer sur des pages, des espaces et des sites publiés.

Partager un espace ou une collection

Pour partager un espace ou une collection, cliquez sur le Partager bouton dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira la fenêtre modale de partage.

Dans la fenêtre modale de partage, vous verrez différentes options de partage en haut.

Par défaut, chaque membre de votre organisation peut voir tout le contenu de votre organisation. Cependant, ses autorisations sont héritées du rôle qui lui est attribué dans votre Paramètres de l’organisation.

Vous pouvez voir toutes les personnes qui ont accès, ainsi que leur niveau d’accès, dans la fenêtre modale de partage. Vous pouvez également modifier ces paramètres ici.

Inviter des membres

Invitez une personne ou une équipe de votre organisation

Certaines personnes de votre équipe peuvent ne pas avoir accès à un espace spécifique de votre organisation GitBook en raison de leur rôle ou de paramètres d’autorisations spécifiques. Pour inviter quelqu’un qui est déjà membre de votre organisation, saisissez simplement son nom, choisissez son rôle pour cet espace, puis cliquez sur Inviter.

Vous pouvez également ajouter une équipe en saisissant le nom de l’équipe puis en cliquant sur Inviter.

Inviter quelqu’un en dehors de votre organisation

Pour inviter quelqu’un en dehors de votre organisation, ajoutez simplement son adresse e-mail, choisissez son rôle, puis cliquez sur Inviter. Lorsque vous choisissez son rôle, vous pouvez également choisir de laisser le Inviter en tant que membre de l’organisation interrupteur activé afin d’en faire un membre à part entière de votre organisation, avec accès à tout le contenu de votre équipe lorsqu’il est connecté.

Sinon, désactivez cette option pour l’inviter en tant que invité. Les invités n’ont accès qu’aux espaces individuels auxquels vous les invitez, et peuvent recevoir un rôle spécifique dans cet espace — qu’il s’agisse de modifier le contenu, ou seulement de le consulter et d’y commenter.

Inviter quelqu’un en tant que membre à part entière ou en tant qu’invité fera de lui un membre de l’organisation propriétaire de l’espace, ce qui augmentera le coût global de votre abonnement.

Le coût dépendra de l’offre de votre organisation.

Il est également possible de inviter des membres à l’organisation depuis le Paramètres de l’organisation espace.

Inviter des invités via un lien

Si vous ne souhaitez pas utiliser l’e-mail pour inviter quelqu’un à votre contenu, ou si vous voulez inviter rapidement plusieurs personnes en tant qu’invités, vous pouvez créer un lien secret. Vous pouvez également définir le rôle des invités qui rejoignent via le lien, afin de contrôler ce que chacun peut faire sur votre contenu.

Lorsque vous partagez ce lien, toute personne qui clique dessus pourra s’inscrire, rejoindre votre organisation en tant que invité, et accéder uniquement à cet unique espace et à son contenu.

Vous pouvez révoquer le lien à tout moment en ouvrant le menu d’actions à côté du lien et en choisissant Révoquer.